Merchandising para eventos: guía para organizarlo con tiempo
Qué decidir y en qué orden para que el merchandising de una feria, un congreso o una prueba deportiva llegue a tiempo y se use.
Publicado el por el equipo de BeCorporate
El merchandising de un evento suele decidirse tarde, cuando ya hay mil cosas pendientes. Seguir este orden ayuda a llegar a tiempo y a que el material se use después.
1. Define para quién es cada artículo
No es lo mismo el equipo de organización, los voluntarios, los participantes, los patrocinadores o la prensa. Cada grupo necesita cosas distintas: identificación, regalo o material para su trabajo.
2. Fija la fecha de entrega, no la del evento
El material tiene que estar antes: para repartirlo en bolsas, montar el stand o entregarlo a voluntarios. Cuenta hacia atrás desde ese momento y pide presupuesto con margen.
3. Calcula unidades y tallas
Con los datos de inscripción o asistentes previstos, estima unidades y reparto de tallas. Un pequeño margen evita quedarse corto el día del evento.
4. Fija un presupuesto por persona
Con una cifra orientativa por asistente es más fácil proponer opciones realistas y combinar productos.
5. Reúne los logotipos
El del evento y los de patrocinadores que deban aparecer, a ser posible en vectorial. Es lo que más retrasa la aprobación de diseños.
6. Piensa en la logística
¿Dónde se entrega? ¿Hay que separar por grupos o por talla? Indícalo desde el principio y se incluye en la propuesta.
Si organizas un evento, cuéntanos la fecha y el material en la solicitud de presupuesto.